Да си Водач в разговора? Виж как

ТЕХНИКИ ОТ МЕДИАЦИЯТА ЗА ЕЖЕДНЕВНИТЕ НИ РАЗГОВОРИ
ДА СТЕ ВОДАЧ В РАЗГОВОРА – Какво би Ви дало това? Да Ви чуват, и да успокоявате като с магическа пръчка, или да обръщате разговора в посоката, която смятате за продуктивна.
Защо бихте искали да Водите в един разговор?
Хората, които идват при нас, казват, че е за да постигнат целта си. Да управляват по-добре екипа си или да помагат да се преодолява напрежението в собствения екип или този на клиенти. Да се разбират по-добре с претенциозни клиенти. Да си улесняват живота. И разбира се, да се развият с нови умения, за да намерят по-добра работа или да разширят дейността си като предлагат нова своя услуга.
Да си ВОДАЧ в разговора, означава да можеш да му дадеш Нова ПОСОКА, да използваш Подредба, която води до решение и да използваш Влиянието си, за да стопиш напрежението и да заведеш хората до удовлетворение, или дори въодушевление.
А за вас би ли си струвало да сте ВОДАЧ в разговора?
Има и отрицателни страни. Ще сте видими, ще сте на мушката на всички, които може да се недоволни от това, че има посока, има контрол и има път напред. Ще сте отговорни за процеса, и за това, че може и да не се получи всеки път желания резултат.
Не знам дали искате.
От друга страна, дори да сте много сдържан човек или да се смятате за мек – може да Ви се стори важно да се включите и да управлявате разговора, когато знаете, че ЦЕЛТА Ви си заслужава. Ако вярвате, че като поемете внимателно и деликатно да сте ВОДАЧ в разговора, ще помогнете на двама души да се разберат и да избегнат години драми Или ще спасите някого от безсмислено унижение, уволнение, или трудност в работата, или пък от загуба на пари и възможности.
Помага и да си спомните, че ако Вие не водите към смислената си цел, други ще Ви заведат към тяхната егоистична цел.
Защото да поемете Роля да сте водач в разговора, когато сте етичен човек, означава да не оставите властта на водач в ръцете на неетичните, арогантните или просто налагащите се хора в него.
"Да бъдеш водач в разговора" е концепция, която ми отне години да приема.
Бях научена, че е добре да си възпитан, търпелив, и нямах никакво естествено желание да поемам водеща или твърде видима роля. Докато … един ден не разбрах, че човекът с шумните възгледи, който се налагаше в разговора, авторитетно и уверено, заведе цяла група хора до … провал.
И аз го бях оставила да върви в неговата посока, нищо, че имах компетентността да насоча действията на екипа ни в друг път. Но нямах увереността и уменията да привлека другите да направим заедно завоя, и да избегнем срива.
И така, увереност + умения да поемаме ролята на водач в разговора (и неформален, а водач към същността, разбирането и решението), ни отваря възможността да водим към добри разрешения на трудни ситуации, които в крайна сметка носят пари, развитие, удовлетворение – за всички замесени.
И не, това не е някаква утопия – това е ежедневието на човек, който умее да Води в разговорите.
И сега, ако вече сте се замислили, че вероятно е възможно и си струва да го правим, как да стане?
С КОИ "ТЕХНИКИ" УПРАВЛЯВАМЕ РАЗГОВОРА?
Действително, има техники и реплики за всяка цел – да успокоиш, да насърчиш някого да се амбицира, да намери нестандартно решение.
Но преди техниките и репликите са принципите. И ще ви разкрием 3 от тях още сега, за да можете да ги ползвате.
1. ВКЛЮЧЕТЕ всички. Наистина е важно да чувстват, че мнението им е супер ценно.
За целта – първо: Покажете, че ги слушате. Поканете ги да изкажат тяхното мнение.
И нещо още по-важно. След като говорят – повторете какво сте разбрали и покажете признание към аргумента им.
Например: Разбирам, че за теб е наистина важно да участваш в предварителното обсъждане на проекта, и не би имал нищо против самия проект, ако имаш думата при планирането на основните стъпки, така ли е?
2. Изследвайте ЦЕЛИТЕ ИМ – не само материалните, те са лесните. А скритите, психологически цели: Какво отношение търсят – уважение за какво, признание – как, влияние- върху какво, развитие – в каква посока?
3. Намерете заедно ВАРИАНТИ, които са добри и за тях, и за другите в ситуацията.
Това е начин на мислене, към който Вие ще имате и властта и уменията да насочите. Най-бързият начин да измислите нови решения, е да ги попитате 3 въпроса:
По какъв друг начин ще се почувстваш удовлетворен?
Какво всъщност ще получиш, ако сега не се разберете?
Ако не това - какво друго, ако не толкова - колко, ако не от този човек, от кого друг можеш да получиш? И т.н.
Как да го направите: След като знаете коя е най-важната им цел, помогнете им да намерят обща цел с другия. Или начин, по който всеки да постигне важната си цел, без да си пречат с другия. Или дори като получат помощ от него.
И ЕДИН ПРИМЕР
В случая с Явор и Асен – двама колеги, които искаха да станат мениджъри на новообявена позиция – изглежда имаше конфликт и абсолютно несъвместими цели.
Асен беше заявил на шефа си, че ще напусне, ако не получи тази позиция, а на Явор, който беше най-големият му конкурент, беше казал, че ще намери един или друг начин да го измести.
Явор пък беше говорил с пряката си мениджърка, която му симпатизираше като на по-мек и дипломатичен човек, за да попита какво би му помогнало да получи позицията.
Но в бърз разговор стана ясно, че Явор иска в кратък срок да вдигне заплащането си, защото приятелката му чака бебе, и иска да се погрижи за тях. Докато Асен искаше да се развива в компанията и да покаже на баща си, че може да стане шеф и без да работи в семейната фирма.
Така, на Явор му беше предложена допълнителна функция, с която да се вдигне заплащането му, а Асен кандидатства за мениджърската позиция и я получи, въпреки конкуренцията с 4 други колеги, защото покри с най-високи точки изискванията.
Без такъв разговор в два други случая, в други компании, в същия период, част от хората напуснаха, с грандиозен скандал.
Това е разликата между Разговор със съзнателен ВОДАЧ, и ситуацията на конфликт, оставена на произвола.
Понеже споменахме, освен принципите, ще споделим и част от
"Магическите" реплики за УСПОКОЯВАНЕ
Последният път, когато една съседка разярено разхвърляше обиди за това "как всеки в този вход чупи входната врата, а тя всеки път вика майстор и я оправя, и как ако не я поправим веднага лично ние, защото нашите гости са я счупили последно, ще предприеме сериозни мерки, моят верен партньор в медиацията спокойно я изслуша (доста стоически, признавам), и й каза: "Разбирам, че в момента сте ядосана от създадената ситуация. И че се притеснявате да не се влиза във входа от външни лица. Ще проверя ситуацията и ще оправим нещата."
- Това 2-степенно успокояване е много проста и силно ефективна техника - ето какво я прави такава:
-
Отразяване с Разбиране на това, което човекът преживява в момента - ядосан, притеснен, и т.н.
Тук можем да включим повече реплики, с които описваме с думите на човека какво сме чули да казва. За да покажем, че наистина го разбираме. Полезно е да включим "виждам, че ... сте разстроена", или "изглежда, че приемате това като риск за входа". И задължително "разбирам, че ...правите много и просто искате хората да пазят". Ако ситуацията според вас предполага, можете да включите и "съжалявам, че..."
-
И това разбиране е последвано от ангажиране от Ваша страна, че ще проучите и ще вземете мерки.
Разбира се, добре е да имате намерение да го направите. Колкото по-готови сте, толкова по-конкретен може да бъде ангажимента. Но дори да е съвсем общ - като "ще проверя и ще направя каквото е необходимо", в над 90% от случаите това е достатъчно, за да приключите разговора спокойно. И при следващата ви среща нещата да бъдат напълно променени.
Честно е да кажем, че репликите и техниките няма да подействат сами по себе си – а най-вече с Намерението и личното отношение, което влагате, когато ги казвате. Преди да ги използвате, можете да намерите за полезно да „се хванете” какво мислите и да настроите мислите си със загриженост, интерес или нагласата, която искате другия да усети.
- "Разкриващите" реплики за ВАЖНОТО
Има няколко реплики, които ВОДЯТ стъпка по стъпка към разрешаването на един спор. И тези реплики ни помагат както сме в ролята на независим медиатор, така и когато сами сме участници в един спор.
-
- С успокояването и показването на разбиране,
- С проучването на гледната точка на всеки и на най-важното, вникването в най-скритите приоритети,
- С измислянето на достатъчно добри начини за постигането им.
Ето как вървят в разговора с нас:
-
За успокояването и показването на разбиране:
-
Разбирам, че е било трудно да ....чуеш такива думи, преминеш през това,
-
Разбирам, че те е засегнало, когато са избрали друг колега с по-малко опит...
-
Виждам, че те притеснява това да не се повтори отново такова агресивно поведение
-
Съжалявам за това, през което преминаваш.
-
За гледната точка и важното
-
Разкажи ми повече за това.
-
Кое е най-важно за теб в тази ситуация …?
-
Разбирам, че най-много държиш на това да...
-
За вариантите
-
Какво би искал да се случи?
-
Ако имаше магическа възможност да промениш нещо, какво си представяш да се случи в идеалния вариант?
-
Какъв жест би искал да видиш от другия и какво би направил ти?
-
Какво вярваш, че зависи от теб?
Важното тук е, че не бива да прекаляваме с въпросите, а по-често да връщаме думите на другия, като повтаряме накратко най-ценното за него, което сме го чули да казва с емоция или да повтаря по няколко пъти.
Всички тези реплики обаче действат наистина магически, когато освен намерението, вложим още нещо.
Кой е Вашият таен елемент, който Ви прави супер убедителни, и с който излизате от спорове?
Вижте в ТЕСТА: МОЕТО УНИКАЛНО ВЪЗДЕЙСТВИЕ – как убеждавам в идеите си?, ТЕСТ
….
Ако искате да сте Силен ВОДАЧ в разговора, за да помагате или за да получавате по-лесно желаната позиция, клиенти или разбирателство, можете да видите как в ОБУЧЕНИЯТА ЗА МЕДИАТОРИ ТУК.
Практикувай така
А как да получавате повече Пари, Признание и Смисъл в работата си -
гарантирано, защото ползвате най-силните си страни и действате в ЗОНА
НА ГЕНИЯ си? Разберете в Наръчника тук:
Как да подходите, когато НЕ ВИ ЧУВАТ. Вземете Наръчника Силните думи: причините да не ни чуват, и какво да направим - тук.
Включи система от практически техники за разрешаване на конфликти с медиация и преговори и в твоята работа и ежедневие - избери най-точното обучение за теб.
Провери уменията си още сега - с Тестовете "В кръвта ти ли е да си медиатор?" и "Какъв майстор на решенията се крие в теб?".
Подготви се за максимална убедителност във важна или трудна среща с клиент, партньор, колега - с лична тренинг сесия. Реши наболял проблем още сега - с лична сесия.
За да получиш вътрешен достъп до още техники и истории от опита ни, както и до специални предложения и отстъпки за събития, които не публикуваме на сайта, можеш да се абонираш за Бюлетина "Кръга на Споразумения" ТУК. Дава ви дава и 12% отстъпка от стандартната такса за събитията на сайта, независимо от момента на записване.